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會(huì )見(jiàn)就其內容來(lái)說(shuō)，有禮節性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節性的會(huì )見(jiàn)時(shí)間較短，話(huà)題較為廣泛。政治性會(huì )見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問(wèn)題。事務(wù)性會(huì )見(jiàn)則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。
會(huì )談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問(wèn)題，以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。會(huì )談也可以是指洽談公務(wù)，或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì )談，一般說(shuō)來(lái)內容較為正式，政治性或專(zhuān)業(yè)性較強。
東道國對來(lái)訪(fǎng)者（包括外國常駐外交使節到任和離任），從禮節及兩國關(guān)系上考慮，一般均根據對方身份及來(lái)訪(fǎng)目的，安排相應領(lǐng)導人和部門(mén)負責人會(huì )見(jiàn)。來(lái)訪(fǎng)者及外交使節，亦可根據國家關(guān)系和本人身份，以及業(yè)務(wù)性質(zhì)，主動(dòng)提出拜會(huì )東道國某些領(lǐng)導人和部門(mén)負責人。一般說(shuō)來(lái)，禮節性拜會(huì )，身份低者往見(jiàn)身份高者，來(lái)訪(fǎng)者往見(jiàn)東道主。如是正式訪(fǎng)問(wèn)或專(zhuān)業(yè)訪(fǎng)問(wèn)，則應考慮安排相應的會(huì )談。外交使節到任后和離任前，還應對與本國有外交關(guān)系的國家駐當地使節作禮節性拜會(huì )。外交團間對同等級別者之間的到任禮節性拜會(huì )，按慣例均應回拜，身份高者對身份低者可以回拜，也可以不回拜。
一、會(huì )見(jiàn)座位的安排
會(huì )見(jiàn)通常安排在會(huì )客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會(huì )見(jiàn)還有其獨特禮儀程序，如雙方簡(jiǎn)短致辭、贈禮、合影等。我國習慣在會(huì )客室會(huì )見(jiàn)，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見(jiàn)人在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。
二、會(huì )談座位的安排
雙邊會(huì )談通常用長(cháng)方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門(mén)為準，主人占背門(mén)一側，客人面向正門(mén)。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家亦讓譯員坐在后面，一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面，如參加會(huì )談人數少，也可安排在會(huì )談桌就座。
小范圍的會(huì )談，也有不用長(cháng)桌，只設沙發(fā)，雙方座位按會(huì )見(jiàn)座位安排。
三、會(huì )見(jiàn)和會(huì )談中的幾項具體
?。ㄒ唬┨岢鰰?huì )見(jiàn)要求，應將要求會(huì )見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及會(huì )見(jiàn)什么人、會(huì )見(jiàn)的目的告知對方。接見(jiàn)一方應盡早給予回復，約妥時(shí)間。如因故不能接見(jiàn)，應婉言解釋。
?。ǘ┳鳛榻右?jiàn)一方的安排者，應主動(dòng)將會(huì )見(jiàn)（會(huì )談）時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。作為前往會(huì )見(jiàn)一方的安排者，則應主動(dòng)了解上述情況，并通知有關(guān)的出席人員。
?。ㄈ蚀_掌握會(huì )見(jiàn)、會(huì )談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應提前到達。
?。ㄋ模?huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)所應安排足夠的座位。如雙方人數較多，廳室面積大，主談人說(shuō)話(huà)聲音低，宜安裝擴音器。會(huì )談如用長(cháng)桌，事先排好座位圖，現場(chǎng)放置中外文座位卡，卡片上的字體應工整清晰。
?。ㄎ澹┤缬泻嫌?，事先排好合影圖，人數眾多應準備架子。合影圖一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來(lái)說(shuō)，兩端均由主方人員把邊。
第三排
第二排
9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10
攝影師位置
?。┛腿说竭_時(shí)，主人在門(mén)口迎候?？梢栽诖髽钦T(mén)迎候，也可以在會(huì )客廳門(mén)口。如果主人不到大樓門(mén)口迎候，則應由工作人員在大樓門(mén)口迎接，引入會(huì )客廳。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座。會(huì )見(jiàn)結束時(shí)，主人應送至車(chē)前或門(mén)口握別，目送客人離去后再回室內。
?。ㄆ撸╊I(lǐng)導人之間的會(huì )見(jiàn)，或是會(huì )談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應退出。如允許記者采訪(fǎng)，也只是在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪(fǎng)幾分鐘，然后統統離開(kāi)。談話(huà)過(guò)程中，旁人不要隨意進(jìn)出。
?。ò耍?huì )見(jiàn)時(shí)招待用的飲料，各國不一。我國內一般只備茶水。夏天加冷飲。會(huì )談如時(shí)間過(guò)長(cháng)，可適當上咖啡或紅茶。
一般官員、民間人士的會(huì )見(jiàn)，安排大體上相同，也要事先申明來(lái)意，約妥時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數，準時(shí)赴約。禮節性的會(huì )見(jiàn)，一般不要逗留過(guò)久，半小時(shí)左右即可告辭，除非主人特意挽留。日常交往，客人來(lái)訪(fǎng)，相隔一段時(shí)間后，應予回訪(fǎng)。如果客人為祝賀節日、生日等喜慶日來(lái)訪(fǎng)，則可不必回訪(fǎng)，而在對方節日、生日時(shí)前往拜望，表示祝賀。
